Die Herz Gruppe ist weit über die Region hinaus tätig – die Kunden sind in ganz Europa und auch anderen Teilen der Welt zu Hause. Zur Vereinfachung des internationalen Warenverkehrs trägt das Unternehmen deshalb seit 2011 den Status eines „Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten“ (AEO - Authorised Economic Operator). 

Mit diesem Zertifikat honorieren Zoll und Bundesministerium für Finanzen die Einhaltung der Zollvorschriften und die kooperative Zusammenarbeit mit der Zollbehörde, den Einsatz von ordnungsgemäßem Buchführungs- und effektivem Logistiksystem. Darüber hinaus sind funktionierende interne Verwaltung und der Einsatz geeigneter Kontrollmechanismen bis hin zum Schutz des Computersystems Voraussetzung für die Erteilung des Status „AEO“. 

Damit gilt ein Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter als besonders zuverlässig und vertrauenswürdig und kann dafür Vergünstigungen und Vereinfachungen im Rahmen der Zollabfertigung in Anspruch nehmen. 

Der Status des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten ist in allen EU-Mitgliedstaaten und darüber hinaus in der Schweiz, Norwegen, Japan und den USA gültig und zeitlich nicht befristet. Weitere Drittländer (z.B. China) sollen folgen.

Hintergrund sind weltweite Bemühungen um ein modernes effektives Risikomanagement in den Zollverwaltungen sowie die Absicherung einer durchgängigen internationalen Lieferkette ("supply chain") vom Hersteller einer Ware bis zum Endverbraucher.